Кадровый учет – это важная составляющая любой организации, даже если она маленькая. 

Для его грамотного ведения нужно в совершенстве знать законодательство, регламентирующее отношения, отслеживать все нововведения, разбираться в формах кадровой документации, обладать практическим опытом в данной области.

Есть несколько вариантов организации осуществления кадрового учета:

Можно создать кадровый отдел на предприятии или заключить с надежным специалистом договор. 

Кадровым учетом может заниматься бухгалтер или секретарь.

Но самый лучший вариант заключается в передаче кадрового учета на аутсорсинг. Воспользоваться услугами опытных в сфере кадрового делопроизводства специалистов. 

Из документов в обязательном порядке понадобятся правила внутреннего распорядка труда, которые утвердил генеральный руководитель организации, а также приказ о коммерческой конфиденциальности. 

Перечень документации также включает трудовые книжки сотрудников, приказы об их приеме на работу, предоставлении отпуска, переводе на другую должность, расторжении трудового соглашения.

Специалисту аутсорсинговой компании понадобится табель учета рабочего времени, работы сотрудников, график их отпусков.  

При наличии такой необходимости требуется оформление больничных листов, расчетных ведомостей, личных заявлений работников.

Некоторые владельцы компаний думают, что кадровый учет – не главное, уделяя внимание исключительно бухгалтерии. Пренебрежение кадровым учетом чревато административным штрафом.