Большое количество международных компаний (примерно 70%) передали работу по начислению зарплаты специалистам на аутсорсинге. Среди организаций есть как американские, так и европейские фирмы.
В небольших фирмах расчетом зарплаты обычно занимается штатный бухгалтер. В крупных организациях эту работу выполняют целые отделы. Но все больше фирм принимают решение о переходе на аутсорсинг. Это обусловлено несколькими факторами:
- Не всегда просто отыскать хорошего специалиста, занимающегося расчетом зарплаты, что уж говорить, если нужно несколько.
- Данный участок имеет минимальную связь с другими бухгалтерскими разделами, его просто выделить, чтобы потом передать на аутсорсинг.
- Законодательство постоянно вносит правки в начисление зарплаты.
- Многие организации желают гарантировать максимальную конфиденциальность информации при расчете зарплаты.
По этим причинам легче заказать услуги по начислению зарплаты у профессионалов в данной сфере, воспользоваться аутсорсингом.
Международные организации пользуются аутсорсинговыми услугами в нескольких случаях:
При выходе фирмы на рынок, когда у ее сотрудников нет опыта в организации ключевых бизнес-процессов, урегулирования вопросов в контролирующих инстанциях.
Небольшие фирмы, которым не рационально с финансовой точки зрения содержать бухгалтерский отдел.
При большой территориальной разрозненности филиалов.
Сложной системе начисления зарплаты.
Преимущества аутсорсинга
Расчет платы за работу, выполненную персоналом, при помощи аутсорсинговых компаний имеет немало плюсов и главные из них – это:
- Снижение цены услуг при уменьшении количества сотрудников.
- Отсутствие необходимости повышать квалификацию бухгалтера, его снабжении специализированной литературой.
- Уменьшение трат на оплату труда и обслуживание рабочих мест персонала, занимающегося расчетом зарплаты (не нужно платить отпускные, оплачивать листы нетрудоспособности, делать отчисления в ЕНПФ).
- Уменьшение расходов на приобретение и содержание системы учета.
- Беспрерывность работы (если специалист заболеет, аутсорсинговая фирма оперативно пришлет замену).
- Аутсорсинговая организация несет полную ответственность за качество проделанной работы, в том числе и финансовую.
Как ведется учет на участке «Зарплата»
Перечень аутсорсинговых услуг включает:
- Начисление зарплаты штатным сотрудникам и тем, кто работает вне штата, с учетом больничных листов, декретных и ежегодных отпусков.
- Расчет налоговых и социальных взносов.
- Подготовку отчетности.
- Регулярные сверки с налоговой службой.
- Подготовку ведомостей, учетного табеля и прочей расчетной документации.
Специалисты аутсорсинговой компании обладают многолетним опытом, позволяющим им справляться с самими сложными задачами. Они знают, как правильно готовить отчетность, гарантируют ее своевременную сдачу. Рассчитывают все необходимые отчисления, не допускают ошибок в начислении зарплаты. Все сотрудники имеют высокую квалификацию, пользуются специальной учетной системой, прекрасно разбираются в законодательных актах. Подобную работу лучше передавать на аутсорсинг. Если вы поняли, что не сможете справиться с данным направлением бухгалтерии, профессионалы придут вам на помощь.
Заключая соглашение с организацией, предоставляющей услуги по начислению зарплаты, вы перекладываете на нее риски ошибок. Если таковые выявятся при проверке контролирующими инстанциями, ответственность будет нести исполнитель. Компании не придется платить штрафы из своего кармана.
Сторонняя организация, предоставляющая услуги по расчету зарплаты, гарантирует, что информация, которую содержат трудовые договора, не будет разглашена. Доступа к данным не будет даже у сотрудников вашей компании.
Представители аутсорсинговой компании дадут вам ценные рекомендации и развернутые консультации.